MENGELOLA PENGHASILAN DARI USAHA ONLINE

Bismillahirrahmanirahim,

Di postingan kali ini gw akan berbagi sedikit pengalaman gw dalam mengelola keuangan dari hasil jualan online. Kenapa sih ngatur penghasilan dari jualan online itu perlu ? bukan cuma perlu, tapi PENTING.

Sebenernya bisnis atau jualan mau online atau enggak ttp perlu manajemen yang bagus biar bisnisnya ttp berkembang. Pengalaman gw sewaktu jadi account officer di bank dulu yang terus memacu gw biar tetap semangat ngelola keuangan B.Kids dengan baik. Manage keuangan usaha itu ga harus untuk usaha yang besar, justru harus dimulai saat baru merintis usaha biar ngasah management skill juga buat ngembangin usaha ke depannya. 

Manage usaha online itu ada tantangan tersendiri buat gw, karena uang yang masuk kebanyakan masuknya langsung ke rekening, jarang ada yang cash, dan ga tentu waktunya. Jadi di kepala itu harus sudah ada gambaran uang yang kita punya ada berapa. Nah kalo mau serius jalanin bisnis online, saran gw siap2 juga sama yang namanya m-banking atau internet banking untuk efisiensi waktu, jadi ga perlu mondar mandir ke atm atau bank kaya setrikaan.

Perlengkapan gw untuk manage keuangan BKids cuma 2, yaitu :

1. Laporan penjualan yang udah di bikin di Ms. Excel ( liat di link ini : LAPORAN PENJUALAN )

2. Buku Tulis yang jadi buku kas. Buku ini fungsinya buat liat uang yang kita punya ada berapa. Di buku ini juga gw bisa dpt gambaran utk ngatur keuangan BKids. Di laporan penjualan yg di Ms. excel udah ada sih sheet utk arus kas tapi biar lebih cepet aja kalo ada transaksi masuk makanya gw pake buku tulis.

Dalam  me-manage keuangan usaha, kita harus tau dulu apa aja yang jadi pengeluaran dan harus ditentuin prioritas pengeluaran kita. Kalo gw sih urutannya begini : 

Zakat & sedekah

Ini harus selalu di nomer satu kan ya jangan sampe enggak. Zakat dan sedekah itu beda ya. Silakan ditanya ke ahlinya untuk urusan zakat dan sedekah ini. Tapi kalo gw biasanya setiap bulan keluarin 2,5% dari omset. 

Oh iya, kalo pergi2 masih pake kendaraan umum kaya angkot atau ojek atau ojek online coba deh dibiasakan jangan kasih uang pas atau jangan minta uang kembalian apalagi kalo cuma kembali 1.000 atau 2.000 :)

Hutang & Tagihan

Pengeluaran untuk hutang atau tagihan jadi prioritas kedua karena hutang WAJIB hukumnya untuk dibayar dan inget kalo hutang itu dibawa mati. Hutang atau tagihan yang gw maksud disini tagihan untuk usaha ya, misalnya bayar ke supplier kalo sistem pembayarannya tempo, bukan hutang pribadi kaya pengeluaran untuk belanja kebutuhan rumah. Tapi saran gw sih jangan jalanin usaha dari berhutang apalagi hutang bank dan semacamnya karena RIBA, kalau mau pinjam uang untuk modal usaha mending pinjam ke orang tua atau saudara deh. Kalau malu, mulai usaha sebagai dropshipper aja yang tanpa modal. ( Insya Allah nanti gw akan posting soal riba ini berdasarkan pengalaman gw sebagai karyawan bank yang sekarang jalanin usaha tanpa riba. hehe )

Belanja Stok

Perlu banget ngatur pengeluaran untuk belanja stok. Harus bikin estimasi kapan mau belanja dan berapa uang yang di perlukan. Untuk Bkids, gw belanja stok biasanya 2 atau 3 hari sekali dgn budget minimal Rp 2.000.000 tiap belanja. Nah tinggal diatur deh gimana caranya pas hari H harus belanja sudah ada uangnya. Bisa liat uang yang kita punya dr buku kas, lihat juga di akun2 tempat kita jualan kalau memang jualan di marketplace, apa masih ada saldo atau transaksi yang bisa cair mendekati waktu belanja. Kalau memang uangnya belum cukup berarti harus dikurangi list belanjanya. Belanja utk barang yang cepat laku saja dulu. Tapi jika uangnya sudah cukup dan masih ada sisa bisa dialokasikan untuk pengeluaran lain yang akan gw jelaskan selanjutnya.

Gaji

Ini dia yang salah satu indikator usaha online yg dijalanin menghasilkan atau enggak. Jangan sampai ternyata uang hasil jualan online justru habis buat belanja online juga (ini pengalaman gw sewaktu mulai belajar jualan online tahun 2010 dulu >_< ).

Gaji ini bisa disesuaikan sama omset, atau bisa juga ditentukan dari awal mau berapa besarnya. Kalo gw pribadi, di awal mulai usaha sih ga nentuin besarnya gaji, yang penting pengeluaran2 yang udah disebut diatas udah terbayar baru sisanya buat gaji atau penghasilan gw. Sekarang karena BKids udah stabil, gw udah mulai mematok berapa gaji gw per bulan. Pengeluaran gaji ini gw keluarin ga sebulan sekali sih, tapi dicicil beberapa kali dalam sebulan, tergantung uang yang sudah masuk ke rekening aja karena kaya yg udah gw jelasin tadi, usaha online itu kan uangnya nunggu masuk ke rekening dulu dan biasanya jangka waktunya relatif, bisa beberapa hari sekali atau seminggu sekali. Jadi, setiap uang masuk, gw keluarkan buat zakat dulu, abis itu bayar tagihan (kalo ada), terus belanja stok barang, Nah, kalo udah keluar semua baru deh keluarin buat gaji. 

Tabungan THR

THR alias Tunjangan Hari Raya. Kenapa harus punya tabungan THR ?? biar bisa lebaran !! ahaha. Ini pengeluaran yang kadang diabaikan tapi bikin jantungan. Gw membiasakan nabung untuk THR per bulan karena kalo ga gitu kepala akan nyut2an. Menjelang hari raya kaya lebaran biasanya penjualan naik, uang akan banyak kepake untuk belanja stok barang, sedangkan pencairan dana menjelang lebaran bisa aja telat karena bank banyak libur jadi ga bisa transfer uang. Nah kalo udah begitu bisa2 kita ga pegang uang cash pas mau lebaran. Makanya gw masukin tabungan THR ke list pengeluaran tiap bulan. Misalnya untuk lebaran biasanya ngeluarin 6 juta, berarti tiap bulan harus keluarin 500ribu untuk tabungan THR. Tabungan THR ini dikeluarkan setelah ngeluarin gaji. Bikin rekening khusus atau pakai rekening yang jarang ada mutasinya dan jangan di utak-atik itu rekening. Kalau ngeluarin 500ribu sekaligus rasanya berat, bisa dibikin bertahap kaya pengeluaran gaji, yang penting dalam sebulan target untuk tabungan THR terpenuhi.

Pengeluaran Suka-Suka

Kalau zakat dan tagihan udah terbayar, stok barang cukup, target gaji dan tabungan THR udah terpenuhi tetapi masih ada uang lebih di rekening. Alhamdulillah, bersyukur dulu..hehehe. Enaknya uang lebihnya buat apa ? Ini namanya pengeluaran suka-suka. Terserah mau dipake buat apa. Buat belanja boleh, buat ditabung boleh. Tapi saran gw sih pake buat yang bermanfaat yang bisa dipake buat jualan juga, misalnya beli laptop, beli hp, atau beli printer karena yang namanya jualan online handphone itu bisa setahun sekali ganti karena memorinya ga kuat. Selain buat beli barang kebutuhan jualan, bisa juga kalau mau buat tabungan haji atau umroh. Kalau sisa uangnya ga banyak ya ditabung biasa aja atau ditabung di kotak amal mesjid. Namanya juga pengeluaran suka-suka jadi ya suka-suka aja mau buat apa :D

Note :

Jangan lupa setelah dikurangi setiap pengeluaran harus ada uang cadangan untuk ongkir (ini untuk yang jualan di marketplace) karena sebagai penjual kan harus nombok ongkir dulu sebelum dana cair. Uang yang tersisa untuk ongkir ini bikin estimasi ongkir untuk 2 atau 3 hari. Misal ada uang masuk 1.000.000, pengeluaran zakat 100.000, tagihan hutang 300.000, ongkir 3 hari 750.000. Jadi, keluarin zakat dulu, tagihan jangan dibayar dulu (kecuali memang sudah jatuh tempo), kalau ternyata setelah 2 hari ongkir dibawah estimasi baru bayar tagihan hutangnya.

Semoga postingan ini bermanfaat buat agan-agan dan sista-sista, jangan sampe jajan onlinenya lebih banyak dari pendapatan jualan onlinenya ;p

Kalau ada pertanyaan, bisa tulis di kolom komentar atau email ke titiferri28@gmail.com

Wassalamualaikum