Berawal dari pengalaman kebingungan bikin laporan penjualan untuk online shop gw sendiri karena selalu ngerasa ada yang kurang dari laporan yang gw buat, akhirnya terciptalah postingan ini setelah sekian lama ga berkecimpung di dunia blogging. Mudah-mudahan postingan ini bisa membantu bagi yang punya bisnis online atau baru mau mulai bisnis online.
Well, kenapa disini gw khususkan buat bisnis online, karena gw bikin konten yang selengkap mungkin sesuai dengan kebutuhan (online shop gw khususnya :D).
Mungkin ada yang mikir kalau catatan penjualan itu kurang penting apalagi online shop yang sifatnya kebanyakan cuma buat sampingan atau iseng-iseng. Menurut gw laporan penjualan itu penting banget biarpun usahanya cuma buat sampingan. Paling ga dgn adanya catatan penjualan yg rapi kita bisa tau hasil dari usaha iseng-isengnya itu karena banyak yang niatnya mau nambah penghasilan malah ujung-ujungnya tekor karena pengeluarannya lebih gede.
Oke langsung aja ya gw jelasin gimana Membuat Laporan Penjualan Online Shop dengan Microsoft Excel. Disini gw pake 4 Sheet, yaitu : STOCK, PENJUALAN, KAS, KASIR.
**note :
- kolom yang berwarna kuning adalah kolom yang anda isi setiap ada transaksi penjualan.
SHEET 1 : STOCK
Sheet ini isinya tentang semua stok barang yang ada. Sheet ini juga berfungsi sebagai database. Jadi, silakan buat konten selengkap-lengkapnya di sheet ini.
Di sheet ini gw bikin 11 kolom, yaitu : NO, KODE BARANG, ITEM, SIZE, WARNA, HARGA JUAL, HARGA BELI, KATEGORI, STATUS, BUYER, PEMBAYARAN.
Silakan input data stok barang (cukup sampai kolom kategori), kolom yang di beri warna kuning diisi saat transaksi penjualan.
Jangan lupa beri filter di judul ( blok cell A7:K7 -> klik panah kecil di "SORT & FILTER" (di kanan atas) -> klik "Filter" ). Filter ini untuk memudahkan untuk melihat stok yang masih dan stok yang SOLD / terjual.
SHEET 2 : PENJUALAN
Di sheet ini semua transaksi penjualan dilaporkan secara mendetail.
Kolom yang ada di sheet ini adalah :
- No
- Tanggal
- Kode Transaksi
- Buyer : di cell C9, buat formula : =IF(E9="";"";VLOOKUP(E9;STOCK!B8:J466;9;FALSE))
Dengan formula tersebut nama Buyer akan otomatis muncul ketika anda menginput Kode Barang
- Detail Barang :
* Kode Barang : input kode barang yang terjual (lihat di sheet STOCK)
* Item :
di cell F9, buat formula : =IF(E9="";"";VLOOKUP(E9;STOCK!B4:C462;2;FALSE))
* Size :
di cell G9, buat formula : =IF(E9="";"";VLOOKUP(E9;STOCK!B8:D466;3;FALSE))
* Warna :
di cell H9, buat formula : =IF(E9="";"";VLOOKUP(E9;STOCK!B8:E466;4;FALSE))
* Harga :
di cell I9, buat formula : =IF(E9="";"";VLOOKUP(E9;STOCK!B8:G466;6;FALSE))
- Payment :
di cell J9, buat formula : =IF(E9="";"";VLOOKUP(E9;STOCK!B8:K466;10;FALSE))
- Shipping : isi "YES" jika pembeli dikenakan ongkos kirim, isi "NO" jika pembeli tidak dikenakan biaya kirim
- Ongkir : isi dengan jumlah ongkos kirim yang dibayar pembeli
- Kolom NO RESI, PENERIMA, ALAMAT, NO. TELP di isi sesuai data pembeli untuk pengiriman barang
note :
- jangan lupa copy formula sampai ke bawah :D
- untuk menghitung total penjualan per bulan anda bisa menggunakan formula COUNT dan SUM di akhir transaksi / setiap akhir bulan.
SHEET 3 : KAS
Sheet ini menjabarkan seluruh transaksi keuangan Anda, baik di rekening atau uang cash.
Tabel Rekening Bank ( menggambarkan transaksi/saldo di rekening Anda)
Terdiri dari kolom :
- Tanggal
- Nama Bank :
* Transaksi
* Omset :
di cell C15 buat formula : =IF(B15="";"";VLOOKUP(B15;PENJUALAN!C9:I58;7;FALSE))
* Ongkir :
di cell D15 buat formula : =IF(B15="";"";VLOOKUP(B15;PENJUALAN!C9:L58;10;FALSE))
* Netto :
di cell E15 buat formula : =C15-D15
note : untuk rekening bank lain tinggal copy paste tabel rekening bank yang sudah dibuat pertama
Tabel Kas ( menggambarkan transaksi menggunakan uang cash / tunai )
Sama seperti tabel Rekening Bank, sehingga tabel ini bisa dibuat dengan copy paste tabel rekening bank. Namun, jika ada transaksi dimana pembeli membayar dengan transfer ke rekening bank, maka cell omset di transaksinya harus di delete. Karena biasanya biaya kirim dikeluarkan dari uang cash penjual.
SHEET 4 : KASIR
Sheet ini hanya tambahan. Tidak terlalu terpakai. Namun, bisa digunakan jika anda ingin mencetak nota penjualan untuk pembeli.
Kolomnya terdiri dari :
- No.
- Kode Barang
- Item :
di cell B8, buat formula : =IF(B8="";"";VLOOKUP(B8;STOCK!B4:C462;2;FALSE))
di cell B8, buat formula : =IF(B8="";"";VLOOKUP(B8;STOCK!B4:C462;2;FALSE))
- Qty
- Harga :
di cell E8, buat formula : =IF(B8="";"";VLOOKUP(B8;STOCK!B4:G462;6;FALSE))
di cell E8, buat formula : =IF(B8="";"";VLOOKUP(B8;STOCK!B4:G462;6;FALSE))
- Total :
di cell F8, buat formula : =D8*E8
di cell F8, buat formula : =D8*E8
Laporan ini khusus untuk laporan bulanan, jadi simpan file dengan dikasih keterangan bulan dan tahun. Nah di bulan berikutnya tinggal hapus datanya deh ( yang di kasih warna kuning, selain sheet STOCK ya karena sheet stock justru untuk di update setiap bulan / setiap habis belanja stock ) tinggal di save as deh.
